Kết nối thông tin kỹ thuật.
Làm rõ hồ sơ xây dựng.
Bản Vẽ KT, thương hiệu do HHD CONSTRUCTION COMPANY LIMITED vận hành, tập trung nghiên cứu cách tổ chức, tra cứu và đối chiếu hồ sơ kỹ thuật để hỗ trợ công việc của đội ngũ xây dựng.
Về Bản Vẽ KT
Bản Vẽ KT là thương hiệu chuyên về công nghệ ứng dụng trong ngành xây dựng, được phát triển và vận hành bởi HHD CONSTRUCTION COMPANY LIMITED.
Chúng tôi nhận thấy việc quản lý và tra cứu thông tin kỹ thuật giữa hàng nghìn trang bản vẽ và chỉ dẫn (Spec) luôn là thách thức. Mục tiêu của chúng tôi là nghiên cứu các giải pháp công nghệ giúp tổ chức dữ liệu dự án mạch lạc hơn, giảm thiểu thời gian tra cứu và hạn chế sai sót do dùng sai phiên bản tài liệu.
Rõ nguồn tham chiếu
Định hướng mọi kết quả tra cứu kỹ thuật đều trỏ về đúng trang tài liệu và số hiệu bản vẽ gốc để người dùng đối chiếu.
Chú ý phiên bản (Revision)
Tập trung quản lý chặt chẽ các bản phát hành, đảm bảo thông tin sử dụng thuộc về hồ sơ hợp lệ mới nhất.
Định hướng giải pháp
Các nhóm bài toán chúng tôi đang tập trung nghiên cứu giải quyết. Phạm vi triển khai thực tế sẽ được xác nhận theo từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
1. Tổ chức và tìm kiếm
- Khó khănTài liệu lưu trữ phân tán, tốn thời gian tìm bản vẽ hoặc ghi chú thiết kế.
- Hướng tiếp cậnSố hóa danh mục, phân loại tự động theo mã tài liệu, bộ môn và phiên bản.
2. Tra cứu có tham chiếu
- Khó khănCâu trả lời kỹ thuật nội bộ thường thiếu vị trí tài liệu để kiểm chứng.
- Hướng tiếp cậnNghiên cứu cơ chế liên kết nội dung hỏi đáp với số trang và số hiệu bản vẽ cụ thể.
3. Chuẩn bị làm rõ (RFI)
- Khó khănMất thời gian gom nhặt thông tin mâu thuẫn giữa bản vẽ và thuyết minh.
- Hướng tiếp cậnTập hợp các vùng thông tin liên quan, soạn thảo bản nháp để người có chuyên môn rà soát.
Nhóm khách hàng phù hợp
Nhà thầu & Hiện trường
Nhu cầu: Xác nhận vật liệu, kích thước thi công.
Tra cứu thông tin linh hoạt, hạn chế quay lại văn phòng mở bản cứng.
Đơn vị Tư vấn Thiết kế
Nhu cầu: Rà soát xung đột giữa các bộ môn.
Hỗ trợ tìm kiếm nhanh các mâu thuẫn để chuẩn bị dữ liệu giải quyết.
Tư vấn Giám sát (TVGS)
Nhu cầu: Đối chiếu nghiệm thu với chỉ dẫn.
Truy xuất nhanh điều khoản Spec liên quan đến hạng mục kiểm tra.
Chủ đầu tư & BQLDA
Nhu cầu: Tiếp nhận hồ sơ bàn giao.
Tiếp cận tổng quan trạng thái hồ sơ và lịch sử sửa đổi khi cần.
Cách tiếp cận đề xuất
Quy trình phối hợp dự kiến để đảm bảo tính cẩn trọng khi áp dụng công nghệ.
Trao đổi bài toán
Tìm hiểu loại tài liệu và khó khăn tra cứu đặc thù của doanh nghiệp.
Xác định phạm vi
Thống nhất giới hạn truy cập dữ liệu và yêu cầu bảo mật thông tin.
Thử nghiệm (PoC)
Chạy đánh giá trên bộ hồ sơ nhỏ giới hạn để kiểm tra độ tương thích.
Đánh giá kết quả
Rà soát chất lượng đầu ra trước khi bàn phương án áp dụng thực tế.
Công nghệ và hướng phát triển AI
Ứng dụng AI vào tra cứu hồ sơ chuyên ngành là định hướng cốt lõi của chúng tôi (R&D). Giải pháp sử dụng cơ chế Truy xuất có giới hạn (RAG) để neo thông tin vào tài liệu thật.
- Trích xuất nội dung: Trích xuất trực tiếp từ PDF có lớp văn bản; áp dụng OCR cho trang scan hoặc nội dung dạng ảnh khi phù hợp.
- Tổng hợp thông tin: Tổng hợp từ các đoạn tài liệu truy xuất được, kèm nguồn để người dùng kiểm tra; khi thiếu căn cứ cần nêu rõ giới hạn.
- Giới hạn chuyên môn: Công nghệ chỉ hỗ trợ tìm kiếm; quyết định chuyên môn và phê duyệt bản vẽ luôn thuộc về kỹ sư có thẩm quyền.
Quy tắc xử lý dữ liệu (Đề xuất)
- Thỏa thuận rõ ràng: Chỉ tiếp nhận tài liệu và tiến hành xử lý sau khi hai bên đã ký kết thỏa thuận bảo mật (NDA).
- Kênh an toàn: Không sử dụng email công cộng để trao đổi các bản vẽ hoặc chỉ dẫn kỹ thuật nhạy cảm.
- Kiểm soát vòng đời: Thiết lập rõ quy trình xóa dữ liệu hoàn toàn sau khi kết thúc đợt thử nghiệm sản phẩm.
Tra cứu chéo giữa bản vẽ và chỉ dẫn
Kỹ sư xem mặt bằng kiến trúc A-101, phát hiện cửa D-01 chưa ghi chú rõ mã màu sơn. Cần tìm thông tin trong cuốn Chỉ dẫn kỹ thuật SPEC-01 dài hàng trăm trang.
Tham khảo SPEC-01, trang 15, mục 3.2 — Hoàn thiện cửa D-01: Mã màu sơn yêu cầu là X-20.
Câu hỏi thường gặp
Trao đổi nhu cầu
Hãy cho chúng tôi biết về những khó khăn trong quản lý tài liệu kỹ thuật của doanh nghiệp.
HHD CONSTRUCTION COMPANY LIMITED
Đơn vị vận hành Bản Vẽ KT
Thành phố Hải Phòng, Việt Nam.